Eerder schreven wij over het belang van een vertrouwenspersoon . Naast het hebben van een vertrouwenspersoon is een preventiemedewerker óók erg belangrijk. In deze blog lees je wat een preventiemedewerker is, wat de taken en verantwoordelijkheden van deze medewerker zijn en welk soort persoon geschikt is voor de functie van preventiemedewerker.

Taken en verantwoordelijkheden

Het is belangrijk om te weten dat iedere organisatie verplicht is om tenminste één preventiemedewerker in huis te hebben. Bij meer dan 25 medewerkers binnen de organisatie moet er verplicht één of meerdere werknemers worden aangesteld als preventiemedewerker. De werkgever mag bij deze bedrijfsgrootte niet zelf de rol van preventiemedewerker op zich nemen. De rol van preventiemedewerker kan naast een andere functie uitgevoerd worden, zo kan deze medewerker zich dus ook nog met andere zaken bezighouden.

Een preventiemedewerker zet zich in voor het verminderen van arbeidsrisico’s en het voorkomen van verzuim. De preventiemedewerker heeft vier (wettelijke) hoofdtaken:

1. De risico-inventarisatie- en evaluatie (RI&E) van de organisatie (mede) opstellen, bijhouden en uitvoeren;
2. Advies geven over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid en daarvoor samenwerken met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging;
3. De maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid (mede) uitvoeren;
4. De bedrijfsarts en andere arbodienstverleners adviseren over deze maatregelen.

Naast deze wettelijke taken heeft een preventiemedewerker ook nog een aantal aanvullende taken en verantwoordelijkheden, zoals: het analyseren/evalueren van gevaarlijke situaties, (bijna) incidenten en Arbo klachten en het periodiek controleren of de Arbo richtlijnen worden nageleefd. Een volledige functieomschrijving van een preventiemedewerker vind je hier terug op de site van ArboNed.

Onderstaande video geeft een korte uitleg over de preventiemedewerker.

Wie wijs je aan als preventiemedewerker?

De preventiemedewerker heeft een belangrijke rol. Zo moet degene die de functie zal vervullen voldoende kennis en ervaring hebben om de bijbehorende taken uit te kunnen voeren. De functie vraagt om een persoonlijkheid met overwicht en goede competenties op het gebied van communicatie, samenwerking en doortastendheid.

Is er binnen jouw organisatie nog geen preventiemedewerker? Of is er wel een preventiemedewerker maar kan deze ondersteuning gebruiken bij de bijkomende taken en verantwoordelijkheden? AVAQ ondersteunt organisaties en hun (toekomstige) preventiemedewerkers. Wij geven grip op veiligheidsrisico’s en zorgen ervoor dat de preventiemedewerker een integraal onderdeel wordt van de organisatie.

AVAQ helpt bij het inrichten van een veilige werkomgeving, daar hoort een preventiemedewerker ook bij. Neem vrijblijvend contact met ons op voor vragen over de preventiemedewerker of meer informatie.

Is er binnen jouw organisatie een goed en effectief beveiligingsplan aanwezig? Een beveiligingsplan (ook wel securitybeleidsplan genoemd) is een volledig plan op basis van organisatorische, bouwkundige en elektronische (OBE) maatregelen voor optimale beveiliging en veiligheid. Het op (laten) stellen van zo’n plan brengt veel voordelen met zich mee. Lees hier wat deze voordelen zijn en waarom het een must have is voor jouw organisatie.

Een volledig plan voor jouw organisatie

In een beveiligingsplan staat beschreven wat er moet worden beveiligd en hoe dat moet worden beveiligd. Hierbij worden verschillende OBE-maatregelen opgenomen, dit staat voor: organisatorische, bouwkundige en elektronische. Denk bij organisatorische maatregelen bijvoorbeeld aan goede instructies voor het correct afsluiten van ramen en deuren, bij bouwkundige maatregelen aan goed hang- en sluitwerk en bij elektronische maatregelen aan een passend inbraakdetectiesysteem. Voor een goede werking moet het beveiligingsplan onder de aandacht worden gebracht bij de medewerkers binnen jouw organisatie.

5 redenen voor het (laten) opstellen van een goed beveiligingsplan

Deze vijf redenen zullen jou overtuigen een goed beveiligingsplan op te (laten) stellen voor jouw organisatie:

1. Je toont ermee aan dat je hebt nagedacht over de beveiliging van de organisatie. Dat geeft een veilig gevoel bij medewerkers en klanten;
2. Je verkleint de kans op ongewenste gebeurtenissen, zoals een inbraak of diefstal, doordat je preventief te werk gaat;
3. Als er dan toch een incident plaatsvindt, dan schaadt dat niet de hele bedrijfsvoering. Met het beveiligingsplan kan er snel worden gereageerd op incidenten, waardoor de schade zo veel mogelijk wordt beperkt;
4. Het beveiligingsplan vormt een goede basis voor het opstellen van een bedrijfsnoodplan: een draaiboek voor jouw organisatie in geval van calamiteiten;
5. Zonder een beveiligingsplan heb je geen overzicht over de nodige maatregelen binnen jouw organisatie. Daardoor kan er een groot risico zijn zonder dat dit bekend is.

De veiligheidsscan van AVAQ

Om een volledig beeld te krijgen van de veiligheidsaspecten en beveiligingsmiddelen die nodig zijn voor het beveiligingsplan heeft AVAQ een veiligheidsscan ontwikkeld. Deze scan meet wat er nodig is om jouw organisatie optimaal te beveiligen en vormt hiermee een optimale basis voor het beveiligingsplan. Er wordt gekeken naar arbeidsrisico’s, het integriteitsbeleid, de beveiliging van ICT-systemen en de beveiliging van personeel en locaties. Hiermee haalt onze safety & security expert alle kwetsbaarheden naar boven, ook die waar jij niet aan gedacht hebt. AVAQ kan vervolgens begeleiden bij het opstellen van het beveiligingsplan of dit volledig voor jou uit handen nemen.

AVAQ is specialist in het opstellen van beveiligingsplannen. Een ervaren expert stemt een integraal pakket van maatregelen af op jouw organisatie voor optimale veiligheid en beveiliging. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een kennismaking.