De kans op een harde Brexit, ook wel een no-deal Brexit, is zeer aannemelijk. Op 29 maart 2019 zal het Verenigd Koninkrijk om klokslag 23:00 uur (Britse tijd) de EU verlaten. Wat betekent een harde Brexit voor Nederlandse bedrijven en de bedrijfsveiligheid? Wij zetten een aantal belangrijke punten op een rij:

• Check de verwerking van persoonsgegevens – bij een harde Brexit kan het zijn dat doorgifte van persoonsgegevens aan het VK niet zomaar meer mag. Controleer of verwerkingen (door bijvoorbeeld Verwerkers) of bepaalde data opslag niet plaatsvindt in het VK. Dit mag pas wanneer hier afspraken over zijn gemaakt vanuit de EU met het VK.
• Check de geldigheid van diploma’s behaald in het VK – controleer of diploma’s en certificaten die door medewerkers behaald zijn bij een opleidingsinstituut uit het VK geldig blijven binnen de EU.
• Maak afspraken met transporteurs – maak vooraf heldere afspraken met transporteurs die voor jouw bedrijf naar of vanaf het VK gaan of komen. Hoe gaan zij de drukte en extra handelingen regelen en wat betekent dit voor jou?
• Controleer servicecontracten – Zijn bepaalde onderhoudscontracten of afgesloten verzekeringen nog geldig bij een harde Brexit? Kan de monteur nog langskomen bij het bedrijf? Overleg met verzekeraars en serviceverleners.

Naast bovenstaande punten zijn er natuurlijk nog meer aandachtspunten, die afhankelijk van de organisatie, kunnen gelden. Het is dan ook belangrijk om goed voorbereid te zijn!

Test wat de Brexit voor jouw organisatie betekent met de Brexit Impact Scan.

Januari is de maand waarin veel mensen van start gaan met goede voornemens. Hoe zit dat bij jou? En hoe zit het met de goede voornemens voor op de werkvloer? Wij helpen je graag een handje en geven wat extra goede voornemens mee voor 2019, namelijk 5 goede voornemens voor verbeterde bedrijfsveiligheid! 

1. AVG – nog niet tabé

In 2018 zijn veel bedrijven voortvarend van start gegaan met de AVG, andere bedrijven waren dit wellicht van plan maar hebben hier geen tijd voor kunnen vinden. Ondanks dat er nu een stuk minder over gesproken wordt, blijft de wetgeving – en daarmee de kans op boetes bij het niet voldoen hieraan – bestaan. Tijd dus om het opgestelde te laten toetsen, de puntjes op de i te zetten of nu dan ein-de-lijk aan de slag te gaan. Laat zien de omgang met persoonsgegevens serieus te nemen en voorkom incidenten die mogelijk imagoschade opleveren.

2. Check RI&E plichtigheid

Mogelijke bedrijfsrisico’s wil je in beheersen en in een vroeg stadium herkennen. Een goed opgestelde risico- inventarisatie en evaluatie (RI&E) helpt hierbij. Naast dat het behulpzaam is kan het tevens verplicht zijn een RI&E op te stellen. Al eens gecheckt? Wanneer een RI&E aanwezig is binnen de organisatie is het voor optimale borging van de bedrijfsveiligheid belangrijk deze te laten toetsen en jaarlijks te doorlopen, dus ook weer in 2019!

3. Houd een ontruimingsoefening

Komt bij een incident iedereen veilig uit het pand? De enige manier om dit te testen is het houden van een ongeplande ontruimingsoefening. Omdat er binnen organisaties veel kan veranderen in een jaar is het aan te raden dit minimaal één keer per jaar te doen. Zo weten medewerkers goed wat zij moeten doen in noodsituaties zonder in paniek te raken en worden vervelende gevolgen van een incident beperkt. Controleer hierbij meteen of alle noodverlichting nog werkt en de ontruimingsplattegronden aanwezig, goed vindbaar en up-to-date zijn.

4. Zet BHV op de agenda

Als bedrijf ben je verplicht te zorgen voor goede bedrijfshulpverlening. Neem daarom jaarlijks de BHV-maatregelen onder de loep. Zijn er dagelijks voldoende BHV’ers aanwezig? BHV’ers verlenen eerste hulp bij ongevallen en weten hoe de gevolgen hiervan te beperken. Daarnaast dienen er voldoende bedrijfshulpmiddelen zoals verbandtrommels (goed gevuld!), brandblussers en eventueel een AED aanwezig te zijn. Controleer deze jaarlijks op de juiste werking en positionering binnen het bedrijf.

5. Weet hoe de organisatie ervoor staat

Het kan soms lastig zijn een volledig beeld te krijgen van de stand van zaken wanneer het gaat om bedrijfsveiligheid. Wanneer is dit voor het laatst in kaart gebracht? Laat een veiligheidsscan uitvoeren en weet direct wat de stand van zaken is en wat de verbeterpunten zijn! Hiermee wordt gezorgd voor een objectieve blik en wordt er daarnaast niks over het hoofd gezien.

Extra steuntje in de rug nodig om deze goede voornemens waar te maken? Onze veiligheidsexperts helpen u graag, neem vrijblijvend contact op!