Het beschermen van privacy: ook belangrijk bij thuiswerken

20/05/2020

Eerder schreven wij over veilig thuiswerken en het gebruik van VPN. Omdat (vaker) thuiswerken de nieuwe norm zal zijn bij veel bedrijven is het belangrijk ook hier bewust om te gaan met privacy en gevoelige (bedrijfs)gegevens. Naast het gebruikmaken van VPN zijn er nog meer manieren om privacy en gevoelige (bedrijfs)gegevens tijdens het thuiswerken te beschermen. Zorg dat jouw organisatie veiliger thuis werkt met deze 4 tips:

1. Altijd up-to-date

Zorg ervoor dat alle programma’s waarmee gewerkt wordt zijn voorzien van de nieuwste (beveiligings)updates. Vaak is de reden van een update een gevonden kwetsbaarheid in het betreffende programma. Wanneer dergelijke updates niet worden geïnstalleerd, is het programma minder veilig en wordt de kans groter dat cybercriminelen toegang krijgen tot de (thuis)werkplek en bij gevoelige/vertrouwelijke informatie kunnen. Zorg dat updates automatisch uitgevoerd worden op de apparaten waarmee werknemers (thuis)werken.

2. Blijf clean desk policy en clear screen policy hanteren

Ook thuis is het belangrijk clean desk policy en clear screen policy te hanteren. Geef medewerkers instructies om dit op dezelfde wijze uit te voeren als op kantoor. Laat vertrouwelijke documenten veilig opbergen of vernietigen wanneer deze niet meer nodig zijn. Verschaf medewerkers die met veel vertrouwelijke/persoonlijke informatie werken van een shredder die zij thuis kunnen gebruiken. Ook de thuiscomputer/-laptop moet zijn voorzien van een vergrendeling met een goed wachtwoord bij pauze of geen gebruik. Daarnaast is het gebruik van een privacy filter aan te raden: een screenprotector die het onmogelijk maakt om van de zijkant mee te kijken op het scherm. Op deze wijze voorkom je dat vertrouwelijke bedrijfsinformatie of (persoonlijke) gegevens op de thuiswerkplekken onder ogen van onbevoegden zoals familieleden, buren of kennissen komen.

3. Voorzie in goede Cloud- en opslagdiensten

Tijdens het thuiswerken moet iedereen bij de juiste bestanden kunnen komen. Cloud- en opslagdiensten zijn hier handige programma’s voor, echter brengen deze altijd risico’s met zich mee. Bepaal als werkgever welke Cloud- en opslagdiensten gebruikt worden en geef instructies hoe dit op een veilige manier gedaan kan worden. Een centrale (cloud)opslag helpt bij het bewaken van de bestandslocaties en voorkomt dat bestanden op allerlei verschillende plekken worden bewaard (waardoor het overzicht verloren gaat).

4. Pas op voor onveilige vergaderprogramma’s

Thuiswerken en vergaderen is steeds makkelijker door de huidige technologieën zoals online vergaderprogramma’s. Bij het gebruik hiervan is het belangrijk te letten op de veiligheid van zo’n programma. Maak een goede afweging voor het programma en bepaal als organisatie van welk programma gebruik wordt gemaakt. Lees hier meer over de veiligheid van veel gebruikte programma’s.

Bedrijfsveiligheid gaat ook thuis door. AVAQ geeft grip en helpt bij het goed en veilig inrichten van thuiswerk structuren en protocollen, neem voor meer informatie vrijblijvend contact met ons op.

Thuiswerken

 

Actueel

Meer avaq actueel

De Europese Dag van de Privacy

28/01/2023

Vandaag, 28 januari, is het de dag van de privacy. De dag waar we even […]

Lees meer

Daniël de Jong nieuw bestuurslid Vereniging Beveiligingsprofessionals Nederland (VBN)

23/01/2023

Op dinsdag 17 januari is Daniël de Jong toegetreden tot het bestuur van Vereniging Beveiligingsprofessionals […]

Lees meer

3 (digitale) tips voor een onbezorgde vakantie

27/06/2019

Op vakantie wil je onbezorgd kunnen genieten en niet voor vervelende verassingen komen te staan. Aan jouw eigen veiligheid denken is dan ook belangrijk, ook tijdens vakantie. Mede door digitale ontwikkelen, houdt dit niet op wanneer je de voordeur achter je dichttrekt en goed op slot draait. Jaarlijks komen er (nieuwe) aspecten bij waar we rekening mee moeten houden. Daarom geven wij enkele handige tips en leggen wij uit waarom deze van belang zijn. Zo houd je grip op eigen veiligheid, ook tijdens een vakantie of buitenlandreis.

1. Kopie Identiteitsbewijs 

In hotels, op campings of soortgelijke accomodaties wordt vaak om een kopie van een identiteitsbewijs gevraagd. Makkelijk voor de organisatie want zo hebben zij direct veel van de benodigde informatie (naam, geboortedatum etc.). Echter is niet alle informatie die op een ID bewijs staat relevant voor deze organisaties (BSN nummer bijvoorbeeld). Hierdoor verzamelen zij meer persoonlijke data dan nodig (en dus is toegestaan). Deze informatie wordt vaak vastgelegd in combinatie met een klantprofiel, creditcardgegevens en adresgegevens in het systeem. Hoe dit systeem beveiligd is weet je eigenlijk niet. Het komt geregeld voor dat er grote datalekken plaatsvinden bij hotelorganisaties of soortgelijke organisaties waardoor grote databases met persoonlijke gegevens in 1 klap op straat belanden. Daarnaast is een volledig zichtbare kopie van een identiteitsbewijs zeer gevoelig voor identiteitsfraude. Daarom de volgende tips wanneer om een kopie ID wordt gevraagd:

  • Maak vooraf zelf een kopie van jouw paspoort of ID. Dit kan op een veilige manier door het gebruik van de App: KopieID (Rijksoverheid). Hiermee kun je niet relevante info afschermen en je kopie van een watermerk voorzien. Wanneer een hotel hierom vraagt kun je een uitgeprint exemplaar aanleveren;
  • Via de App: KopieID kun je de kopie ook verzenden via e-mail. Zo kun je de kopie ook mailen naar de organisatie;
  • Wanneer je liever geen app gebruikt kun je ook thuis van te voren een kopie van jouw ID of paspoort maken en met een markeerstift niet relevantie info (BSN-nummer) doorhalen.

2. Openbare WiFi netwerken

Vliegvelden, treinen, hotels, campings, (weg)restaurants en zelfs grote steden. Bijna overal zijn er wel (gratis) openbare WiFi netwerken beschikbaar. Maar zodra je inlogt op een openbaar WiFi netwerk (ook wanneer deze een wachtwoord heeft) kan een hacker heel eenvoudig toegang krijgen tot jouw apparaat en daarmee bij persoonlijke en belangrijke gegevens komen. Met speciale apparatuur ”klonen” zij een WiFi netwerk en laten jou met deze gekloonde versie verbinding maken. Dit gebeurt automatisch wanneer WiFi aan staat en jouw apparaat dus opzoek gaat naar een netwerk waarmee het kan verbinden. Vervolgens gaat al jouw internet- en data verkeer via de apparatuur van een hacker. Deze kan hiermee gemakkelijk inloggen op mail, wachtwoorden onderscheppen, bestanden kopiëren etc. Eigenlijk (bijna) alles wat jij ook met jouw eigen apparaat kan doen. Dit zorgt voor risico’s zoals afpersing maar wederom ook identiteitsfraude. Om veiliger gebruik te maken van internet hebben wij de volgende tips:

  • Zet WiFi uit en maak gebruik van jouw databundel. Deze kun je ook gebruiken met jouw laptop door een hotspot aan te maken op jouw telefoon en deze hiermee te verbinden;
  • Wanneer jouw databundel niet groot genoeg is en je toch gebruik wilt maken van een WiFi netwerk, zorg dan dat je gebruik maakt van een VPN;
  • Wanneer je WiFi aan hebt staan, voorkom dan dat jouw apparaat zoals telefoon of tablet of laptop automatisch verbinding maakt met een WiFi netwerk (en daarmee automatisch kan verbinden met een gekloond netwerk).

3. Opsporen van apparatuur 

Tegenwoordig klappen we onze laptops vaak dicht zonder deze uit te zetten. Ook staan apparaten zoals telefoons en tablets vaak op stand-by. Maar wanneer je deze apparaten achterlaat, in bijvoorbeeld auto’s, caravans, hotelkamers of kluisjes zijn deze altijd te traceren. Doormiddel van slimme kastjes kunnen criminelen apparaten die stand-by staan traceren. Wanneer je apparaten onbeheerd achterlaat is het dus belangrijk deze altijd volledig uit te schakelen.

Meer weten over het inrichten van persoonlijke veiligheid? Het family security office van AVAQ ontzorgt en geeft grip op veiligheid van jou en jouw familie. 

Onbezorgd op vakantie

Actueel

Meer avaq actueel

De Europese Dag van de Privacy

28/01/2023

Vandaag, 28 januari, is het de dag van de privacy. De dag waar we even […]

Lees meer

Daniël de Jong nieuw bestuurslid Vereniging Beveiligingsprofessionals Nederland (VBN)

23/01/2023

Op dinsdag 17 januari is Daniël de Jong toegetreden tot het bestuur van Vereniging Beveiligingsprofessionals […]

Lees meer

Verhoog je veiligheidsgevoel tijdens de ‘donkere dagen’

21/11/2018

Het is buiten steeds vroeger donker en de kou heeft haar intrede gedaan. Veel mensen kijken uit naar de gezelligheid van de naderende feestdagen. Criminelen denken echter ergens anders aan: ongezien misdaden plegen. Zij krijgen ruimer de gelegenheid om ’s avonds aan de slag te gaan nu het buiten langer donker is. Dit kan ervoor zorgen dat je jezelf minder veilig voelt in deze periode, maar dit hoeft niet nodig te zijn.

Criminelen kiezen slachtoffers en woningen uit op basis van gelegenheid. Zij zullen bijvoorbeeld sneller een woning uitkiezen die niet goed wordt verlicht. Met de volgende tips wordt jouw woning minder aantrekkelijk voor criminelen:

1. Installeer schrikverlichting

Schrikverlichting is een lamp met sensor waarbij het licht aan gaat wanneer er iemand in de buurt van de sensor komt. Criminelen die jouw huis naderen zullen van dit licht schrikken en zo snel mogelijk weggaan om niet gezien te worden.

2. Laat een bewoonde indruk achter

Criminelen zullen niet zo snel een woning uitkiezen waar iemand thuis is. Een handige methode om criminelen te ontmoedigen jouw huis uit te kiezen is het achter laten van een bewoonde indruk. Dit kun je doen door bijvoorbeeld lichten met een tijdschakelaar te installeren. Deze lichten gaan op willekeurige of zelf gekozen tijdstippen aan en uit. Een moderner alternatief voor lichten met een tijdschakelaar is ‘slimme verlichting’. Bij slimme verlichting wordt er gebruik gemaakt van lampen die je draadloos met een smart device kunt bedienen, dus ook op afstand wanneer je niet thuis bent.

3. Vermeld niet op sociale media dat je weg bent

Veel mensen gaan tijdens de feestdagen weg van huis voor bijvoorbeeld een familiebezoek. Wist jij dat inbrekers ook via sociale media in de gaten houden of mensen thuis zijn? Om het risico op inbraak te verkleinen is het daarom verstandig om niet op sociale media te vermelden dat je van huis weg gaat of locaties te vermelden waar dit aan af te leiden is. Deze informatie kan namelijk onbedoeld bij de verkeerde mensen terecht komen.

Betekenen de langere avonden dat je ’s avonds niet meer veilig weg kunt? Nee, ook in deze periode kun je ’s avonds nog gewoon veilig de straat op. Wel is het aan te raden om op verlichte paden te blijven wanneer je in het donker naar buiten gaat. Voor personen geldt namelijk hetzelfde als voor locaties: criminelen kiezen slachtoffers uit op basis van gelegenheid. Je bent niet goed zichtbaar en bent een makkelijker doelwit voor criminelen wanneer je je bevindt op een onverlicht pad.

Met bovengenoemde tips verbeter je jouw eigen veiligheid en bezorg je jezelf een veiliger gevoel tijdens de donkere dagen. Zo heb je naast een gezellige periode ook een veilige periode!

Actueel

Meer avaq actueel

De Europese Dag van de Privacy

28/01/2023

Vandaag, 28 januari, is het de dag van de privacy. De dag waar we even […]

Lees meer

Daniël de Jong nieuw bestuurslid Vereniging Beveiligingsprofessionals Nederland (VBN)

23/01/2023

Op dinsdag 17 januari is Daniël de Jong toegetreden tot het bestuur van Vereniging Beveiligingsprofessionals […]

Lees meer

Het UBO-register is een gevaar voor persoonlijke veiligheid.

23/10/2016

Familiebedrijven vrezen voor privacy.

Met onze brede blik op veiligheid is het spanningsveld tussen het oplossen van fraude en het borgen van persoonlijke veiligheid bijzonder interessant. De nieuwe maatregelen rondom het UBO-register vormen dit spanningsveld. Gezien onze dienstverlening houden wij de ontwikkelingen hiervan nauwlettend in de gaten.

Interessante gegevens voor iemand die kwaad wil.

Het doel van het UBO-register (ultimate beneficial owner) is het tegengaan van belastingontduiking, financiering van terrorisme en witwassen. Dit soort doelstellingen kunnen wij alleen maar toejuichen. Echter is de maatregel, registratie van natuurlijk personen met een belang van 25% of meer in een bedrijf, in een semi openbaar register niet het juiste middel. Personen zouden geregistreerd worden met naam, geboortedatum, nationaliteit en de ‘aard en omvang’ van het belang in een bedrijf.

Het UBO-register is toegankelijk voor …

Het register is naast overheidsinstanties en financiële inlichtingsdiensten, ook toegankelijk voor diegenen die een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen. Het is vooralsnog niet duidelijk wanneer hier sprake van is, maar het risico dat persoonlijke gegevens van UBO’s op straat komen is aanwezig en vormt een veiligheidsrisico.

Personen vrezen voor hun veiligheid, denk hierbij aan kidnapping, chantage en ongewenste vermeldingen op miljonairslijstjes.

Wij staan achter het verzoek van VNO-NCW en MKB-Nederland die het kabinet met klem hebben verzocht om terughoudend te zijn met de implementatie van het Europese UBO-register.

Lees verder over het UBO-register

Actueel

Meer avaq actueel

De Europese Dag van de Privacy

28/01/2023

Vandaag, 28 januari, is het de dag van de privacy. De dag waar we even […]

Lees meer

Daniël de Jong nieuw bestuurslid Vereniging Beveiligingsprofessionals Nederland (VBN)

23/01/2023

Op dinsdag 17 januari is Daniël de Jong toegetreden tot het bestuur van Vereniging Beveiligingsprofessionals […]

Lees meer

Het belang van traceerbaarheid in geval van nood

29/03/2016

Traceerbaar zijn zorgt in geval van een noodsituatie voor een adequate reactie, zodat hulpdiensten snel ter plaatsen kunnen zijn. Noodsituaties doen zich altijd onverwachts voor. Om er voor te zorgen dat u altijd traceerbaar bent, kunt u gebruik maken van een GPS tracker.

Er bestaan verschillende typen GPS trackers. Het doel van een GPS tracker is het borgen van de persoonlijke veiligheid van de gebruiker of de traceerbaarheid van goederen. GPS trackers kunnen gebruikt worden in voertuigen maar ook als een portable systeem. Portable trackers kunnen tot 3 jaar ingezet worden zonder opnieuw bij te laden. Met geofencing, een noodknop en eventueel spraak zijn de mogelijkheden eindeloos.

Soorten GPS trackers

In een voertuig wordt een GPS tracker op een strategische plaats ingebouwd, zodat de bestuurder snel kan alarmeren in geval van nood. Het is mogelijk om de tracker in te bouwen ‘naast’ het eventuele systeem dat een verzekeringsmaatschappij eist. Of naast het standaard systeem dat in de auto is ingebouwd. Op deze manier kan de bestuurder in geval van nood snel en onopvallend alarm slaan. Een portable systeem kan op een discrete manier gedragen worden, bijvoorbeeld in kleding of een tas.

Hoe werkt een GPS tracker?

Zodra de assistentie button (noodknop) wordt geactiveerd, wordt automatisch een melding gedaan aan een vooraf ingesteld waarschuwingsadres, bijvoorbeeld een persoon of een bedrijf. Deze persoon of het bedrijf weet direct waar de auto of de portable tracker zich bevindt. Vervolgens kan er een ‘open voice’ verbinding tot stand worden gebracht met het voertuig of de personal tracker.

Zo waarborgen wij uw privacy

Bij AVAQ staan de GPS trackers van klanten in directe verbinding met onze eigen service desk. Medewerkers die de persoonlijke situatie van de klant kennen reageren direct op een assistentieverzoek, zonder tussenkomst van bijvoorbeeld een meldkamer. Er zijn maar een beperkt aantal personen bekend met de locatiegegevens, dit borgt de privacy optimaal. In noodsituaties worden direct de juiste (internationale)surveillance- of hulpdiensten ingeschakeld. Zo wordt er snel en adequaat gereageerd op het assistentieverzoek.

Een GPS tracker zorgt voor traceerbaarheid en borging van uw veiligheid op een discrete manier. Neem voor meer informatie contact met ons op.

Actueel

Meer avaq actueel

De Europese Dag van de Privacy

28/01/2023

Vandaag, 28 januari, is het de dag van de privacy. De dag waar we even […]

Lees meer

Daniël de Jong nieuw bestuurslid Vereniging Beveiligingsprofessionals Nederland (VBN)

23/01/2023

Op dinsdag 17 januari is Daniël de Jong toegetreden tot het bestuur van Vereniging Beveiligingsprofessionals […]

Lees meer